راهنمای خرید پرینتر | انواع، ویژگیها، نکات مهم و مدلهای پرفروش
این روزها، اغلب ما علاقه‌مند به نگهداری بسیاری از عکس‌ها و اسناد روی درایوهای لپ‌تاپ یا سرویس‌های ابری هستیم، اما همچنان نمی‌توان لزوم وجود یک چاپگر یا پرینتر عالی برای ثبت خاطرات تعطیلات یا چاپ مقالات به نسخهی فیزیکی برای دسترسی و مطالعه‌ی راحت را نادیده گرفت. خوشبختانه، پرینترها در طول زمان ارزان و ارزان‌تر و به طور فزاینده‌ای همه‌گیر شده‌اند. بنابراین شاید وقت آن رسیده تا شما هم چاپگر خانگی خود را خریداری کنید و قیمت پرینترهای خانگی را بدانید.
انواع پرینتر
بسته به مواردی که قصد چاپ آن را دارید و تعداد دفعاتی که از پرینتر استفاده می‌کنید، در بازار خرید این دستگاه با تصمیم‌گیری مهمی بین چاپگرهای جوهر افشان و لیزری روبرو هستید. به طور کلی هر یک از پرینترها نقاط قوت و ضعف خود را دارند، که در ادامه درباره‌ی تک تک این موارد و پرینترهای ارزان قیمت خانگی صحبت می‌کنیم.
پرینتر جوهر افشان (Inkjet Printer)
یکی از بهترین گزینه‌ها برای افرادی که معمولاً ترکیبی از متن، تصاویر گرافیکی و عکس را چاپ می‌کنند، نوع جوهر افشان انتخابی مناسب است. با این حال، باید به خاطر داشته باشید که متاسفانه رضایت مالکین برای مدلهای جوهرافشان کمتر از لیزری است.
به طور کلی بیشتر پرینترهای جوهر افشان متون سیاه و سفید را با سرعت ۵ تا ۱۸ صفحه در دقیقه چاپ می‌کنند، اما برای عکس‌های رنگی این فرآیند کندتر جلو می‌رود. به منظور به دست آوردن درکی از سرعت چاپ تصاویر رنگی با این نوع از پرینترها باید اذعان کرد که طبق آزمایش‌های صورت گرفته، چاپ یک تصویر رنگی به ابعاد ۸×۱۰ و با کیفیتی بالا توسط این مدل چاپگرها، از ۱.۵ تا ۴ دقیقه یا بیشتر طول می‌کشد.
پرینتر لیزری (Laser Printer)
اگر فقط به دنبال چاپ اسناد متنی آن هم به تعداد زیاد هستید، خرید پرینتر لیزری گزینه‌ای بسیار منطقی است. مدلهای لیزری متن سیاه و سفید را به شکل واضحی چاپ می‌کنند، در عین حال، کار این نوع پرینترها برای چاپ تصاویر رنگی هم قابل‌قبول است. اما در حالت کلی باید بدانید که پرینترهای لیزری معمولاً برای چاپ عکس مناسب نیستند. حتی اگر از کاغذهای براق یا سایر کاغذهای تخصصی استفاده می‌کنید، باز هم نتیجه، چندان عالی نخواهد بود.
پرینترهای لیزری گزینه‌هایی مناسب برای چاپ اسناد سیاه و سفید و مدلهای جوهر افشان مدل‌هایی مناسب برای چاپ رنگی هستند.
همچنین لازم به ذکر است که پرینترهای لیزری معمولاً نمی‌توانند کاغذهایی با اندازه‌های غیر استاندارد مانند کارت‌های تبریک یا کاغذهایی با ابعاد ۶×۴ را در خود جای دهند. پرینترهای لیزری معمولاً از نظر سرعت، عملکرد بهتری نسبت به مدلهای جوهرافشان دارند و متن سیاه و سفید را با سرعت ۹ تا ۲۵ صفحه در دقیقه چاپ می‌کنند. جالب است بدانید که طبق داده‌های جمع‌آوری شده و نظر سنجی درباره‌ی انواع پرینتر، پرینترهای لیزری نسبت به جوهرافشان قابل اعتمادتر و رضایت‌بخش‌تر هستند.
پرینتر سه‌کاره
به طور کلی تنها عملکرد یک پرینتر معمولی (تک‌کاره) چاپ اسناد و تصاویر است. بنابراین اگر نیازی به اسکن، کپی گرفتن یا فکس ندارید، یا دستگاه‌هایی مستقل برای انجام این کار دارید، یک پرینتر تک‌کاره محصولی مناسب و با ارزش خرید بالا است که قیمت کمتری نسبت به مدلهای سه‌کاره دارد.
پرینتر سه‌کاره، کالایی با قابلیت اسکن، کپی و (گاهی اوقات) فکس است. جالب است بدانید که این مدل‌ها چندان جاگیر نیستند و قیمت کمتری نسبت به خرید مستقل این دستگاه‌ها دارد. البته باید توجه داشته باشید که اکثر پرینترهای همه‌کاره دارای ویژگی‌های کمتری نسبت به اسکنرها، دستگاه‌های کپی و فکسِ مستقل هستند. به عنوان مثال، برای محیط‌های اداری، یک اسکنر جداگانه گزینه‌ای معقول‌تر و با قابلیت‌های بیشتر است.
در صورتی که تمایل به خرید پرینتری همراه با قابلیت اسکن هستید، به دنبال مدلی با طراحی تخت باشید. چراکه برخلاف مدل‌هایی که کاغذ را به داخل می‌کشند، پرینترهای چندکاره و تخت به شما این امکان را می‌دهند که علاوه بر برگه‌های کاغذ، صفحات کتاب و عکس‌ها را هم به راحتی اسکن کنید. لازم به تاکید است که مدلهای سه کاره، مجهز به ساختاری دو راهه (Built-in Duplexers) هستند که چاپ اتوماتیک از هر دو طرف را ممکن می‌کند.
۷ نکته‌ی کلیدی پیش از خرید پرینتر خانگی
خواندن و به ذهن سپردن نکات زیر در تصمیم گیری برای خرید پرینتر بسیار کمک‌کننده است، چراکه رویه‌ای دقیق با توجه به تمام نیازهای شما را نشان می‌دهد. در بخش زیر فاکتورهای کلیدی که باید در هنگام خرید پرینتر به آن توجه کنید، ارائه شده است.
۱. پرینتر وایرلس یا سیمی
در ابتدا باید در مورد سیمی یا بدون سیم (وایرلس) بودن دستگاه خود تصمیم‌گیری کنید. اگر به دنبال پرینتری سیمی هستید، حداقل مدلی را انتخاب کنید که آخرین نسخهی USB را پشتیبانی کند. لازم به ذکر است که در حال حاضر نسخهی USB 4.0 به عنوان جدیدترین فناوری همراه با پرینتر در بازار وجود دارد؛ با این حال، این نوع از پرینترها به راحتی در دسترس نیستند.
اگر به دنبال پرینتر بی‌سیم هستید، در هنگام خرید دقت کنید که محصول انتخابی از چاپ ابری گوگل (Google Cloud Print)، پرینت بی‌سیم (AirPrint) یا وای‌فای مستقیم (Wi-Fi direct) پشتیبانی کند. چراکه در صورت وجود چنین قابلیت‌هایی، پرینتر شما می‌تواند با کروم بوک یا مک ارتباط برقرار کند.
۲. توجه به نوع پرینتر انتخابی
نوع جوهرافشان در مقایسه با پرینترهای لیزری، برای چاپ تصاویر و اسناد با کیفیت بالا، شناخته می‌شوند، بنابراین برای اداره‌ها و مدارس گزینه‌هایی مناسب‌تری هستند. با توجه به همین موضوع توصیه می‌شود، برای کاربردهای خانگی نوع لیزری را انتخاب کنید، چراکه معمولا استفاده‌های خانگی شامل فعالیت‌هایی با دقت بسیار بالا نمی‌شود.
۳. قابلیت‌های چاپی پرینتر
زمانی که به سراغ شناخت قابلیت‌های پرینتر به منظور چاپ می‌روید، ممکن است واژه‌ی «مدیا هندلینگ» (Media Handling) را بشنوید. مدیا هندلینگ اصطلاحی است که طیف وسیعی از امکانات پرینتر برای چاپ را پوشش می‌دهد، به طور کلی این موارد می‌تواند شامل چاپ لیبل، بریدن لیبل‌ها، چاپ عکس، پاکت نامه و غیره باشد. قبل از خرید پرینتر با توجه به نیازهای خود حتما بررسی کنید که محصول انتخابی چه نوع کاغذهایی با چه اندازه‌هایی را پشتیبانی می‌کند. چراکه بسیاری از افراد پس از خرید متوجه می‌شوند که نیاز آن‌ها با نوع پرینتر مطابقت ندارد.
۴. سرعت چاپ پرینتر
اگر به دنبال خرید پرینتر خانگی هستید، بهتر است هزینه‌ی خود را صرف خرید مدل‌هایی پر سرعت نکنید. یکی دیگر از ویژگی‌های کلیدی که در هنگام خرید باید رعایت شود، سرعت چاپ پرینتر است. چراکه مسلما خرید دستگاهی که برای چاپ حتی یک تکه کاغذ زمان زیادی صرف می‌کند، چندان رضایت‌بخش نیست. به یاد داشته باشید که اگر این دستگاه را صرفا برای مصارف شخصی خریداری می‌کنید، نیازی به هزینه برای خرید سریع‌ترین پرینتر باشد. با این حال، اگر قرار است از آن برای اهداف تجاری و اداری استفاده کنید، سرعت اهمیت زیادی پیدا می‌کند.
۵. قابلیت چاپ دو رو
پرینترهایی که امکان چاپ دورو دارند، تجربه سریع‌تر و کارآمدتری را ارائه می‌کنند. با این حال، اگر شما یا شرکتتان نیازهای چاپی ساده‌ای دارید، ممکن است نیازی به در نظر گرفتن این گزینه نباشد.
۶. وضوح تصاویر چاپی
وضوح تصاویر چاپی فاکتور دیگری است که باید به آن توجه جدی شود. به طور کلی وضوح چاپگر بر حسب پیکسل در اینچ (DPI) مشخص می‌شود. در همین راستا، مقدار بیشتر DPI به معنای کیفیت بیشتر تصاویر چاپی است که قطعاً همان چیزی است که می‌خواهید. توصیه می‌شود در هنگام خرید پرینتری با وضوح حداقلی ۱۲۰۰۰ DPI را انتخاب و خریداری کنید.
۷. اندازه‌ی پرینتر
اندازه‌ی پرینتر یکی دیگر از موارد بسیار مهمی است که هنگام خرید دستگاه چاپ به خصوص برای خانه باید به آن توجه کنید. اگر اتاق یا دفتر کار کوچکی دارید، مطمئناً یک مدل فشرده انتخاب مناسبی خواهد بود. البته دستگاهی با اندازه‌ی جمع و جور به این معنی نیست که شما باید از ویژگی‌هایی که برای شما مهم است، چشم‌پوشی کنید.
قابلیت‌های اتصال، فاکتوری مهم در خرید پرینتر
پرینترها قابلیت ارتباط با انواع مختلفی از دستگاه‌ها و گجت‌ها را دارند. حتی برخی از مدل‌ها به شما این امکان را می‌دهد که با استفاده از اتصال بی‌سیم عملیات چاپ را انجام دهید و در مواردی اسناد را از راه دور برای پرینتر خانگی خود ارسال کنید تا چاپ کند.
- اشتراک‌گذاری اسناد بدون کابل: اکثر پرینترهای خانگی امکان چاپ بی‌سیم (وایرلس) از طریق وای‌فای دارند، بنابراین شما می‌توانید با خرید چنین مدل‌هایی هر آنچه می‌خواهید را از لپ‌تاپ یا تلفن همراه بدون نیاز به وجود کابل و سیم‌های دست و پاگیر چاپ کنید!
- چاپ عکس بدون رایانه: برخی مدلهای پرینتر این قابلیت را دارند که عکس‌ها را مستقیماً از کارت حافظه‌ی دوربین، دانلود و چاپ کنند. چنین امکانی با استفاده از قابلیت وای‌فای مستقیم (WiFi Direct) یا «Wireless PictBridge» در دوربین‌هایی با قابلیت اتصال به WiFi، قابل اجرا است.
انواع کارتریج پرینتر
همانطور که در بخش‌های قبلی این مقاله به طور کامل به آن اشاره کردیم، در کنار انواع مختلفی از پرینترها، تعداد متنوعی از کارتریج‌ها هم وجود دارد. بنابراین، مهم است که قبل از خرید کارتریج، سازگاری آن را با پرینتر خود بررسی کنید. اما چگونه؟ برای این کار لازم است که انواع مختلف کارتریج را بشناسید.
۱. کارتریج اصل یا فابریک (Original)
همانطور که مشخص است این نوع از کارتریج‌ها باید با توجه به نام و مدل دستگاه انتخاب شوند. کارتریج اصل یا فابریک معمولا طول عمر بالایی دارد و کاملاً مطابق با فناوری پرینتر شما تولید می‌شوند. این نوع از محصولات توسط همان شرکتی که پرینتر را ساخته، ارائه می‌شود. بنابراین، سازگاری آن با دستگاه شما توسط سازنده تضمین می‌شود.
کارتریج یدکی (Compatible)
کارتریج‌های یدکی برای چاپ تعداد کمی اسناد مناسب هستند، چراکه شارژ مجدد آن‌ها سریع و بدون دردسر است. تولیدکنندگان این مدل از کارتریج‌ها همواره شرکت‌های سازندهی ثالثی هستند که در فرآیند تولید آن‌ها از فناوری‌های ارزان‌تری استفاده می‌شود که حقیقتا در مواردی دستیابی به نتایج چاپ با کیفیت خوب را دشوار می‌کند. بنابراین این نوع از کارتریج‌ها برای افرادی که قیمت اولویت آن‌ها است، گزینه‌ای مناسب است. لازم به ذکر است که کارتریج‌های یدکی برای چاپ تعداد کمی اسناد مناسب‌اند، چراکه شارژ مجدد آن‌ها سریع و بدون دردسر است.
کارتریج‌های قابل تعویض (Refilled)
به طور معمول این نوع کارتریج‌ها توسط متخصصین در کارگاه‌های خصوصی تولید می‌شود، بنابراین، خرید مدلهای قابل تعویض می‌تواند باعث صرفه‌جویی در هزینه‌های شما شود. البته برای تهیه این نوع از کارتریج‌ها لازم است تا کارگاه‌هایی با تولیدات باکیفیت را بشناسید، که کار را کمی مشکل می‌کند.
اهمیت فاکتور مصرف جوهر در پرینتر و راه‌های کاهش آن
شاید در هنگام خرید پرینتر، توجهی به میزان مصرف جوهر آن نکنید. اما باید بدانید که از قضا این مساله می‌تواند برای شما چالش برانگیز باشد، چراکه جوهر چاپگر یا پرینتر یکی از گران‌ترین مایعاتی است که برای دستگاه می‌خرید، حتی اگر ارزان‌ترین مدلهای جوهر را تهیه کنید. بنابراین در هنگام خرید این دستگاه‌ها درباره‌ی میزان مصرف جوهر در آن‌ها جویا شوید. در بخش معرفی محصول، چند مدل از پرینترهای کاربردی با توجه به میزان مصرف جوهر در آن‌ها اشاره می‌کنیم.
اما در کنار توجه به میزان مصرف جوهر در زمان خرید پرینترهای جوهر افشان، لازم است تا مواردی را به منظور کاهش مصرف جوهر پرینتر به کار ببرید تا هزینه‌های ماهانه‌ی شما به بهترین شکل کم شود. این نکات را در ادامه می‌گوییم.
بهینه‌سازی تنظیمات پیش‌فرض در پرینتر
در بعضی از پرینترها ممکن است با گزینه‌هایی پیش‌فرض برای اعمال بیشترین وضوح در چاپ تصاویر روبه‌رو شوید. با توجه به همین مساله هم نیاز است تا در ابتدا، تنظیمات کیفیت پرینتر خود را بررسی کنید و پیش فرضی را انتخاب کنید که متناسب با نیازهای شما باشد. تنظیم موارد پیش‌فرض در دستگاه به منظور کارهای چاپ معمولی، می‌تواند باعث صرفه‌جویی در مصرف جوهر و هزینه شود.
انتخاب محدوده‌ی رنگ خاکستری
آیا می دانستید که زمانی که صفحه‌ای سیاه و سفید را با پرینتر رنگی چاپ می‌کنید، تنها از جوهر سیاه برای چاپ استفاده نمی‌شود! درواقع تا زمانی که شما از پرینتر نخواهید که فقط از جوهر سیاه استفاده کند، پرینتر از تمامی رنگ‌ها برای ساختن رنگ سیاه استفاده می‌کند.
بنابراین در تنظیمات تنها رنگ خاکستری را انتخاب کنید، تا اسناد سیاه و سفید شما با کیفیت مقعول اما به صرفه چاپ شود. همچنین لازم به ذکر است که بسته به مدل پرینتر می‌توانید گزینه‌های اکوپرینت (EcoPrint) یا سیاه و سفید (Black & White) را برای صرفه‌جویی در مصرف جوهر انتخاب کنید.
انتخاب فونت مناسب برای چاپ
فونت‌های مختلف، مقدار متفاوتی از جوهر را مصرف می‌کند؛ بنابراین در انتخاب فونت بسیار دقت کنید. به عنوان مثال در بین فونت‌های انگلیسی با توجه به این که فوت «Arial» از جمله محبوب‌ترین فونت‌ها است اما ۲۷ درصد جوهر بیشتری نسبت به فونت «Times New Roman» مصرف می‌کند.
استفاده از حالت پیش نمایش به منظور کاهش احتمال خطا
با استفاده از حالت پیش نمایش قبل از چاپ اسناد و تصاویر، دقت شما بالا می‌رود و احتمالا با انباشتی از اسناد که تنها جوهر هدر داده‌اند و به کار شما نمی‌آیند مواجه نخواهید شد. همچنین در کنار این نکته توصیه می‌شود که در صورت وجود کارهای چاپی با تعداد بالا، فرمان چاپ را به صف کنید، تا شروع کار جدید پس از پایان کار قبلی باشد. در چنین حالتی پس از پایان هر تسک، فرمان قطع و دوباره اعمال نمی‌شود و به مصرف بهینه جوهر کمک می‌شود.
پرینتر را روشن نگه دارید!
اگر روزانه چند بار از پرینتر استفاده می‌کنید، روشن نگه داشتن دستگاه می‌توان کاری به‌صرفه به منظور صرفه‌جویی در مصرف جوهر باشد. با روشن گذاشتن پرینتر جوهرافشان، هر بار که از پرینتر استفاده می‌کنید، چرخه‌ی راه‌اندازی از اول شروع نمی‌شود. بنابراین این امر می‌تواند صرفه‌جویی زیادی در هزینه‌های جوهر برای شما رقم بزند. نگران هزینه و اثرات زیست‌محیطی این کار هستید؟ جالب است بدانید که پرینترهای جوهرافشان در صورت روشن بودن و عدم کار کردن، انرژی بسیار کمی مصرف می‌کنند، بنابراین در چنین حالتی صرفه‌جویی در جوهر اهمیت بیشتری پیدا می‌کند.
نکات کاربردی برای نگهداری از پرینتر
پس از اینکه با موارد لازم برای خرید محصولی باکیفیت آشنا شدید، وقت آن است که اندکی درباره‌ی نگهداری از پرینتر صحبت کنیم. چراکه گاهی تنها با رعایت یکسری نکات ظریف و در عین حال ساده می توان از خرابی دستگاه و تعویض زودهنگام آن جلوگیری کرد.
از پرینتر جوهرافشان خود به صورت منظم استفاده کنید
اگر به طور منظم از دستگاه استفاده نکنید، کارتریج جوهر در پرینتر خشک می‌شود و می تواند حسابی دردسر ایجاد کند. در همین راستا لازم به ذکر است که اگر نیازی به چاپ و استفاده‌ی مداوم ندارید، بهتر است یک پرینتر لیزری تهیه کنید. درواقع جالب است بدانید که پرینترهای لیزری از گرما برای ذوب پودر رنگ بر روی کاغذ استفاده می‌کنند که به معنی عدم خشک شدن جوهر به مرور زمان بر روی کارتریج است.
هنگام تعویض کارتریج احتیاط کنید
ممکن است برای شما هم اتفاق افتاده باشد که برای چاپ یک سند عجله داشته باشید و همزمان نیاز است تا کارتریج دستگاه خود را تعویض کنید. لازم به تاکید است که هنگام تعویض کارتریج باید احتیاط کرد و کف کارتریج را لمس نکرد، چراکه این کار ممکن است کیفیت چاپ تصاویر را پایین آورد. اگر پرینتری جدید خریداری کرده‌اید، قبل از تعویض کارتریج، حتما دفترچه‌ی راهنما را به دقت بخوانید.
به طور دوره‌ای پرینتر را تمیز و گردگیری کنید
هر چند وقت یک‌بار پرینتر خود را گردگیری کنید. زیرا گرد و غبار و خاک می‌تواند به راحتی وارد قسمت‌های کوچک‌تر دستگاه شود و در کارکرد آن اختلال ایجاد کند. برای تمیز کردن این محصول از یک پارچه نرم تمیز یا پارچه‌ای آغشته به الکل پاک کنید. اگر به طور مرتب از چاپگر خود استفاده نمی‌کنید، آن را با یک پارچه بپوشانید تا گرد و خاک به آن نفوذ نکند.
از جدیدترین نرم‌افزارها و درایورها استفاده کنید
به‌روزرسانی دستگاه با جدیدترین نرم‌افزار و درایورها مهم‌تر از آن چیزی است که فکر می‌کنید. چراکه با نصب جدیدترین درایورها می‌توانید پرینتر را در شرایط خوبی نگه دارید. برای یافتن این نرم‌افزارها و درایورها به سایت شرکت سازندهی پرینتر مراجعه کنید.
پرفروش‌ترین مدلهای پرینتر خانگی و اداری موجود در بازار
در کنار توضیحات اساسی و مهم این راهنمای خرید، لازم است که پرفروش‌ترین گزینه‌های خرید پرینتر را هم بشناسید. چراکه با کسب این اطلاعات علاوه بر دقت عمل و باریک‌بینی بیشتر در هنگام خرید، می‌توانید با توجه به نیاز شخصی خود مدل مناسب را انتخاب کنید.