راهنمای کامل خرید فایل و کمد اداری، قبل از خرید بخوانید
در هر اداره یا محیط کاری، نیاز به ذخیره‌سازی انواع اسناد، فایل‌ها، و وسایل دیگر وجود دارد. به همین دلیل کمد اداری به عنوان یکی از اساسی‌ترین اثاثه‌ها در ادارات و محیط‌های کاری محسوب می‌شوند. از این کمد می‌توان برای ذخیره‌سازی بهتر، سازماندهی و دسترسی آسان‌تر به مدارک و وسایل مورد نیاز استفاده کرد. این مقاله با هدف بررسی انواع کمد و طرح‌های مختلف آنها، به همراه مشاوره در خرید فایل پرونده ونگه مدل (S96) و استفاده از آنها تهیه شده است.
| نام شرکت | مجموعه ناب ایران |
| موبایل | 09194844670 |
| ادرس | تهران , بازار مبل نعمت آباد , خیابان جانباز ، پلاک ۲۱۰ |
| ایمیل | nab-iran@repino.ir |
کمد اداری و کاربردها
این کمد ها، علاوه بر ظاهر زیبا و جذاب، برای اهداف کاربردی نیز طراحی می‌شوند. از جمله کاربردهای این کمدها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
· سازماندهی و دسترسی بهتر به اسناد و مدارک
یکی از اهمیت‌های بزرگ کمدها، سازماندهی و دسترسی آسان‌تر به اسناد و مدارک اداری است. با قرار دادن مدارک در کمد، از گم شدن آنها جلوگیری می‌شود و همچنین امکان دسترسی سریع به اطلاعات مورد نیاز را فراهم می‌کند.
· حفاظت از اسناد و مدارک
این کمد با ویژگی‌های امنیتی مختلفی طراحی می‌شوند که به حفاظت از اطلاعات حساس اداری کمک می‌کند. این کمدها معمولاً قفل‌دار بوده و تنها افراد مختصری که دارای مجوز دسترسی هستند، می‌توانند به مدارک دسترسی داشته باشند.
· طراحی زیبا و تنوع در طرح‌ها
کمد امروزه با طراحی‌ها و سبک‌های متنوعی عرضه می‌شوند. از کمد فلزی، کمد چوبی، تمام چوب، ملامینه، یا حتی کمد دیواری اداری مدرن استفاده می‌شود. این طرح‌ها می‌توانند با سبک دکوراسیون داخلی اداره یا محیط کاری هماهنگ شوند و به زیبایی فضا اضافه کنند.
انواع کمدهای اداری
این کمدها بسته به مواد ساخت، شکل، ابعاد و کاربردهای خاص خود به انواع مختلفی تقسیم می‌شوند:
· کمد فلزی
کمد فلزی از جمله محبوب‌ترین گزینه‌ها در محیط‌های اداری هستند. طراحی ساده‌ای دارند و معمولاً با قفل‌های ایمنی مجهز می‌شوند. مزیت اصلی این نوع کمد، مقاومت و پایداری بیشتر نسبت به سایر انواع است.
· کمد چوبی
کمد چوبی به دلیل طراحی زیبا و ظاهر گرم، انتخاب بسیاری از ادارات و شرکت‌ها می‌شوند. این کمدها معمولاً دارای چندین قسمت جداپذیر هستند که امکان سازماندهی بهتر را فراهم می‌کند.
· کمد دیواری اداری مدرن
کمد دیواری اداری مدرن، جایگزینی هوشمندانه برای کمدهای رومیزی و زمینی هستند. این کمدها به دیوار متصل می‌شوند و فضای بیشتری را در اختیار شما قرار می‌دهند. همچنین، طراحی زیبای آنها به فضای اداره شما جلوه‌ای مدرن و منحصربه‌فرد می‌بخشد.
· کمد فایل اداری
کمد فایل اداری، به عنوان یکی از ابزارهای اصلی سازماندهی اسناد و مدارک اداری، بسیار مهم است. این کمدها به صورت عمودی طراحی می‌شوند و درواقع فولادهای بلندی هستند که امکان دسترسی آسان و سریع به اسناد را فراهم می‌کنند.
طراحی کمد و اهمیت آن
استفاده از میز و اداری
طراحی میز و کمد بسیار مهم است، زیرا تأثیر زیادی بر روی راحتی و بهره‌وری کارمندان دارد. میز و کمد باید به گونه‌ای باشد که محل کار مناسب و استراتژیکی را برای کارمند فراهم کند و هم باید به اندازه کافی فضای ذخیره‌سازی داشته باشد.
کمد مدرن و شیک
در دنیای امروز، استفاده از کمد مدرن و شیک اهمیت زیادی دارد. این کمدها با طراحی‌های جدید و متفاوت، زیبایی و شیکی به محیط کاری اضافه می‌کنند و به عنوان یک عنصر دکوراتیو هم محسوب می‌شوند.
خرید کمد اداری و عوامل قابل توجه
قیمت کمد اداری
قیمت کمد اداری یکی از عوامل مهم در خرید آن است. قبل از خرید، باید بازار را به‌دقت بررسی کرده و قیمت‌ها را مقایسه نمود تا بهترین انتخاب را انجام دهید. کمد اداری یکی از اساسی‌ترین وسایل در هر اداره و محیط کاری است. استفاده از انواع مختلف کمد، به وسیله طراحی‌های مدرن و شیک، می‌تواند به راحتی با دکوراسیون اداره هماهنگ شده و فضای کاری را بهبود بخشد. قبل از خرید، باید به عوامل مهمی مثل قیمت و اندازه‌گیری دقیق فضا توجه کنید تا بهترین کمد را برای نیازهای خود انتخاب کنید.
لازم به ذکر است مجموعه ناب ایران در 13 استان کشور شامل شهر های تهران، کرج،اهواز، همدان، گیلان، استان مرکزی، آبادان، کردستان، اصفهان، سمنان، لرستان، کاشان و شیراز بیش از 30 نمایندگی جهت فروش محصولات و همچنین خدمات پس از فروش(گارانتی) دارد.
در لینک زیر آدرس دقیق نمایندگی ها موجود می باشد:
شماره تماس: 09194844670
(تمرکز فروش بیشتر بر تهران باشد سپس نمایندگی های شهرستان ها)
راهنمای جامع خرید فایل کشویی
فایل کشویی اداری چیست؟ برای خرید انواع فایل این محصول به چه نوع اطلاعاتی نیاز داریم؟ بهترین مدل‌های این محصول کدامند؟
آیا هنوز به فضای اداری ایده‌آل که مدت‌ها منتظر آن بوده‌اید دست نیافته‌اید؟ این به آن معنا است که هنوز فاکتورها، اسناد، پوشه‌ها و مدارک زیادی دارید و برای نگه‌داری آنها در زمان حال و آینده، به فضای مناسبی برای ذخیره‌سازی احتیاج دارید. یک سیستم سازمانی خوب می‌تواند در موفقیت طولانی مدت کسب و کار، تفاوت بزرگ مثبتی ایجاد کند.
بدون ابزار سازمانی مناسب ذخیره‌سازی مانند انواع فایل‌های کشویی و فایل‌های پرونده خور، همه چیز می‌تواند سریع از کنترل خارج شود. فایل‌های پرونده خور برای نگه داشتن اسناد و فایل‌ها و دسترسی راحت آنها استفاده می‌شود. این فایل‌ها کمک می‌کند تا بازیابی دوباره اسناد و مدارک آسان شود.
فایل کشویی پرونده خور
فایل‌های کشویی پرونده خور وسیله‌ای عالی برای نگه داشتن اسناد مهم کاری و سازماندهی شده هستند. به این شکل همه‌ی مدارک مهم در یک مکان قرار می‌گیرند. این محصول ممکن است دارای طراحی کلاسیک و در عین حال مدرن باشند. اما این وسیله از مبلمان اداری کلاسیک به ما کمک می‌کند تا مستندات غیردیجیتالی و اسناد پشتیبان‌گیری را ذخیره سازی و بازیابی کنیم. با این‌حال، اگر این اسناد منظم و قابل دسترسی راحت نباشند، آن‌گاه نظم اداری به هم خواهد خورد.
استفاده از فایل کشویی در سایر مشاغل
بسیاری از افرادی که در دفاتر، شرکت‌ها، مدارس و سایر مشاغل کار می‌کنند، از این وسیله استفاده می‌کنند. این فایل‌ها کمک می‌کنند تا پوشه‌ها، مدارک مهم و انبوه برای دسترسی آسان، نظم و ترتیب ویژه‌ای پیدا کنند. واضح است که اکثر کسب و کارها از فایل‌های کشویی برای ذخیره اسناد با انواع مختلفی استفاده می‌کنند. اما ممکن است انتخاب فایل کشویی مناسب با کارتان کمی گیج کننده باشد. آیا نیاز به یک فایل کشویی عمودی یا یک فایل کوچک پهن دارید؟ آیا باید ثابت یا قابل حمل باشد؟ برای انتخاب بهتر در تصمیم گیری، پیشنهادهایی را در ادامه متن ارائه می‌کنیم.
۷ نکته در انتخاب فایل کشویی
برای انتخاب فایل کشویی به نکات زیر دقت کنید:
- قبل از خرید انواع فایل کشویی، درباره‌ی مکان نگه‌داری آن فکر کنید.
- انواع فایل و کابینت کشویی پرونده خور عمودی یا کوچک به طور کلی برای مقیاس‌های گوناگون طراحی شده‌اند. اما اگر شما می‌خواهید پرونده‌ها و مدارک خود را سازماندهی کنید، برای تصمیم‌گیری درباره نوع مدارک، اندازه این محصول، تعداد کشوها، نیاز به دقت دارید.
- به چقدر فضا برای ذخیره سازی مدارک و پوشه‌ها نیاز دارید؟ متناسب با اسناد و مدارک خود، ممکن است به بیش از یک فایل کوچک یا یک بزرگ نیاز داشته باشید.
- آیا می‌خواهید این محصول را با میز اداری خود هماهنگ کنید؟ رنگ، متریال، زیبایی و هارمونی آن را در نظر بگیرید.
- اگر محدودیت جا دارید، از مدل‌های کوچک استفاده کنید.
- اگر اسناد مهمی دارید، از نوع دارای قفل استفاده کنید تا امنیت آنها تامین شود.