مدارک لازم جهت مصاحبه دانشگاه فرهنگیان
برای شرکت در مصاحبه دانشگاه فرهنگیان، داوطلبان باید مجموعه ای از مدارک شناسایی، تحصیلی و فردی را به صورت دقیق و منظم آماده و در دو مرحله، یعنی بارگذاری آنلاین و ارائه حضوری، تحویل دهند. این فرآیند نیازمند دقت و آگاهی کامل از جزئیات است تا مسیری هموار برای ورود به این دانشگاه مهم فراهم آید.
مسیر ورود به دانشگاه فرهنگیان، آرزوی بسیاری از جوانانی است که رؤیای معلمی را در سر می پرورانند و می خواهند آینده سازان این سرزمین باشند. این مسیر، تنها به قبولی در کنکور سراسری ختم نمی شود؛ بلکه مرحله مصاحبه و گزینش، بخش حیاتی دیگری است که نقش تعیین کننده ای در پذیرش نهایی داوطلبان دارد. در این مرحله، آمادگی کامل و ارائه به موقع و صحیح تمامی مدارک مورد نیاز، می تواند تفاوت بزرگی در نتیجه نهایی ایجاد کند.
بسیاری از داوطلبان، در آستانه مصاحبه، با نگرانی هایی در مورد لیست دقیق مدارک، نحوه آماده سازی و فرآیند تحویل آن ها مواجه می شوند. این نگرانی ها کاملاً طبیعی است، چرا که کوچک ترین اشتباه یا نقص در مدارک می تواند به از دست دادن فرصت بزرج منجر شود. با توجه به اهمیت بالای این مرحله، آگاهی از تمامی جزئیات و پیروی از یک راهنمای جامع، می تواند اضطراب داوطلبان را کاهش داده و آن ها را برای حضوری مقتدرانه در جلسه مصاحبه آماده سازد.
کلیات فرآیند ارسال و ارائه مدارک مصاحبه فرهنگیان (مراحل دوگانه)
فرآیند ارائه مدارک برای مصاحبه دانشگاه فرهنگیان، یک مسیر دو مرحله ای است که هر بخش از آن، اهمیت ویژه ای دارد. داوطلبان باید ابتدا بخشی از مدارک خود را به صورت آنلاین در سامانه ای مشخص بارگذاری کنند و سپس، در روز مصاحبه، اصل و کپی تمامی مدارک را به صورت حضوری ارائه دهند. این تقسیم بندی به منظور تسهیل فرآیند ارزیابی و گزینش انجام می شود و لازم است که داوطلبان به هر دو مرحله با دقت فراوان بپردازند.
مرحله اول، به عنوان پیش زمینه مصاحبه حضوری، فرصتی برای بررسی اولیه صلاحیت های داوطلبان از طریق مدارک بارگذاری شده است. این مرحله می تواند شامل تکمیل فرم های اطلاعات فردی و ارسال اسکن مدارک اصلی باشد. پس از تأیید این مرحله و دعوت به مصاحبه حضوری، نوبت به مرحله دوم می رسد که در آن، تمامی مدارک بارگذاری شده به همراه سایر مستندات لازم، به صورت فیزیکی توسط داوطلب ارائه و مورد بررسی نهایی قرار می گیرد.
داوطلبان باید به خاطر داشته باشند که دقت در هر دو مرحله، از بارگذاری صحیح مدارک آنلاین تا ارائه منظم آن ها در روز مصاحبه، برای اطمینان از تکمیل فرآیند پذیرش ضروری است.
مرحله اول: بارگذاری مدارک در سامانه ارزیابی تکمیلی دانشگاه فرهنگیان (psd.cfu.ac.ir)
اولین گام در فرآیند ارائه مدارک برای مصاحبه دانشگاه فرهنگیان، بارگذاری دقیق و کامل اسناد در سامانه ارزیابی تکمیلی این دانشگاه است. این مرحله پیش از دعوت به مصاحبه حضوری آغاز می شود و نقش مهمی در تایید صلاحیت اولیه داوطلبان دارد. داوطلبان باید با دقت به تمامی جزئیات مربوط به نحوه ورود به سامانه، تکمیل فرم ها و بارگذاری مدارک توجه کنند تا از بروز هرگونه نقص یا مشکل جلوگیری شود.
گام های ورود و ثبت نام در سامانه
برای شروع فرآیند بارگذاری مدارک، داوطلبان باید به آدرس رسمی سامانه ارزیابی تکمیلی دانشگاه فرهنگیان به نشانی psd.cfu.ac.ir مراجعه کنند. ورود به این سامانه معمولاً با استفاده از کدملی و شماره داوطلبی یا شماره پرونده کنکور انجام می شود. پس از ورود، ممکن است لازم باشد اطلاعات اولیه خود را تایید کرده و یک حساب کاربری ایجاد کنید. حفظ اطلاعات ورود و رمز عبور از اهمیت بالایی برخوردار است، زیرا ممکن است در مراحل بعدی نیاز به مراجعه مجدد به سامانه باشد. توصیه می شود داوطلبان پیش از شروع فرآیند، از فعال بودن اینترنت پرسرعت و دسترسی به یک کامپیوتر مجهز به اسکنر اطمینان حاصل کنند.
چک لیست دقیق مدارک مورد نیاز برای بارگذاری آنلاین
در این مرحله، داوطلبان باید اسکن تمامی مدارک زیر را با کیفیت مناسب و در فرمت و حجم مجاز (که معمولاً در همان سامانه اعلام می شود) آماده و بارگذاری کنند:
- فرم اطلاعات فردی داوطلب: این فرم یکی از حساس ترین مدارک است. داوطلبان باید آن را از طریق سامانه سازمان سنجش یا لینک های معتبر دیگر دانلود کرده، با دقت فراوان و بدون هرگونه قلم خوردگی یا اشتباه تکمیل نمایند، سپس آن را اسکن کرده و بارگذاری کنند. مسئولیت هرگونه نقص یا اطلاعات نادرست در این فرم، مستقیماً بر عهده داوطلب است.
- مدارک شناسایی:
- اسکن تمام صفحات شناسنامه.
- اسکن پشت و روی کارت ملی (در صورتی که کارت ملی هوشمند هنوز صادر نشده، رسید موقت ثبت احوال قابل قبول است).
- مدارک تحصیلی:
- اسکن اصل و یا گواهی موقت دیپلم (با درج معدل کل).
- اسکن اصل و یا گواهی موقت پیش دانشگاهی (برای داوطلبان نظام قبلی در صورت لزوم).
- اسکن ریزنمرات سه سال آخر متوسطه (باید دارای مهر و امضای معتبر آموزشگاه محل تحصیل باشد).
- اهمیت این مدارک در تأیید صحت اطلاعات تحصیلی شماست. مطمئن شوید که مهر زنده آموزشگاه روی ریزنمرات و گواهی ها خورده باشد.
- عکس پرسنلی:
- یک قطعه عکس 4*3 با زمینه سفید، تمام رخ و بدون عینک و کلاه.
- عکس باید جدید باشد (ترجیحاً مربوط به سال جاری و مشابه عکس ثبت نام کنکور).
- نکته مهم: حتماً پشت عکس را با نام، نام خانوادگی، نام پدر و کد ملی خود پشت نویسی کنید.
- دفترچه درمانی (در صورت وجود): اسکن صفحه اول دفترچه درمانی.
- فیش واریزی هزینه های اولیه (در صورت اعلام): در صورتی که مبلغی برای ثبت نام اولیه در سامانه یا بررسی مدارک دریافت شود، باید رسید پرداخت آن را اسکن و بارگذاری کنید.
- مدارک امتیازآور (اختیاری اما بسیار مهم): این مدارک می توانند شانس قبولی شما را افزایش دهند:
- گواهی حفظ کل یا جزء قرآن کریم (با تاییدیه معتبر از سازمان های ذی صلاح).
- گواهی روخوانی و روان خوانی قرآن کریم.
- سابقه فعالیت در بسیج (با تاییدیه معتبر از پایگاه مربوطه).
- سابقه فعالیت در هلال احمر.
- گواهینامه های معتبر ورزشی، هنری، علمی، پژوهشی (مانند نخبگان، مخترعان، برگزیدگان المپیادها).
- داوطلبان باید توجه داشته باشند که ارائه اصل این مدارک در روز مصاحبه حضوری ضروری است.
نکات کلیدی برای بارگذاری موفق مدارک
هنگام بارگذاری مدارک در سامانه، به چند نکته مهم توجه کنید:
- فرمت و حجم مجاز فایل ها: معمولاً سامانه فرمت های خاصی (مانند JPG یا PDF) و حجم مشخصی را برای هر فایل تعیین می کند. حتماً پیش از بارگذاری، مدارک خود را به فرمت و حجم مورد نظر تبدیل کنید.
- کیفیت اسکن مدارک: اسکن ها باید واضح، خوانا و بدون هرگونه محو شدگی یا تاریکی باشند تا محتویات آن ها به راحتی قابل تشخیص باشد. کیفیت پایین اسکن می تواند به عنوان نقص مدرک تلقی شود.
- مهلت بارگذاری: زمان بندی بارگذاری مدارک بسیار مهم است. معمولاً مهلت محدودی برای این کار در نظر گرفته می شود و عدم بارگذاری در موعد مقرر یا بارگذاری ناقص، به منزله انصراف از مصاحبه تلقی خواهد شد. همیشه اطلاعیه های رسمی سازمان سنجش و سایت دانشگاه فرهنگیان را پیگیری کنید.
- تأیید نهایی بارگذاری: پس از اتمام بارگذاری تمامی مدارک، حتماً از دکمه تأیید نهایی یا ثبت اطلاعات استفاده کنید و از ثبت موفقیت آمیز مدارک خود اطمینان حاصل نمایید. معمولاً سامانه یک کد رهگیری یا رسید الکترونیکی به شما ارائه می دهد که باید آن را برای پیگیری های بعدی حفظ کنید.
مرحله دوم: مدارک مورد نیاز در روز مصاحبه دانشگاه فرهنگیان (تحویل حضوری)
پس از موفقیت در مرحله بارگذاری آنلاین و دریافت دعوت نامه مصاحبه، نوبت به مرحله حساس و تعیین کننده حضور در جلسه مصاحبه می رسد. در این روز، داوطلبان علاوه بر آمادگی ذهنی و روانی برای پاسخ به سوالات، باید تمامی مدارک خود را به صورت فیزیکی و با نظم خاصی همراه داشته باشند. این مدارک توسط مسئولان مربوطه مورد بررسی دقیق قرار می گیرد و هرگونه نقص یا عدم تطابق می تواند به مشکلی جدی در فرآیند گزینش تبدیل شود.
لیست مدارک ضروری برای ارائه در جلسه مصاحبه
تصور کنید که در محل مصاحبه حضور یافته اید و باید مدارک خود را ارائه دهید. برای اینکه این لحظه با آرامش و اطمینان سپری شود، لازم است چک لیست زیر را به دقت بررسی کرده و تمامی موارد را آماده کنید:
- کارت ورود به جلسه مصاحبه: پرینت این کارت، که از سامانه مربوطه دریافت می شود، اولین مدرکی است که هویت شما را در محل مصاحبه تأیید می کند.
- اصل و کپی شناسنامه: تمامی صفحات شناسنامه، هم اصل و هم یک نسخه کپی واضح و خوانا، باید همراه شما باشد.
- اصل و کپی کارت ملی: اصل کارت ملی و کپی پشت و روی آن. در صورت عدم صدور کارت ملی هوشمند، رسید ثبت احوال معتبر است.
- اصل و کپی مدرک دیپلم یا گواهی موقت: این مدرک باید حتماً حاوی معدل کل باشد.
- اصل و کپی مدرک پیش دانشگاهی یا گواهی موقت: برای داوطلبان نظام قدیم که مدرک پیش دانشگاهی دارند.
- اصل و کپی ریزنمرات سه سال آخر متوسطه: این ریزنمرات باید دارای تأییدیه و مهر زنده از آموزشگاه محل تحصیل باشند.
- یک قطعه عکس 3*4: عکسی جدید، تمام رخ، با زمینه سفید و ترجیحاً مشابه عکسی که در مرحله ثبت نام کنکور یا بارگذاری آنلاین استفاده کرده اید. فراموش نکنید که پشت آن را با اطلاعات شخصی (نام، نام خانوادگی، نام پدر، کد ملی) پشت نویسی کنید.
- اصل فیش واریزی هزینه معاینات پزشکی و مصاحبه: مبلغ و شماره حساب برای واریز این هزینه، معمولاً در اطلاعیه های دانشگاه یا محل مصاحبه اعلام می شود. حتماً اصل فیش را همراه داشته باشید.
- اصل فرم اطلاعات فردی داوطلب: نسخه ای که قبلاً تکمیل کرده و در سامانه بارگذاری نموده اید، باید به صورت پرینت شده و تکمیل شده (ممکن است نیاز به امضای مجدد یا تأییدیه باشد) همراه شما باشد.
- اصل و کپی دفترچه درمانی: در صورتی که دفترچه درمانی دارید، اصل و کپی صفحه اول آن را همراه ببرید.
- اصل تمامی مدارک امتیازآور: هر مدرکی که در مرحله آنلاین بارگذاری کرده اید و به عنوان امتیازآور محسوب می شود (مانند گواهی های قرآنی، بسیج، هلال احمر، ورزشی، هنری و علمی)، باید اصل آن را در روز مصاحبه جهت تأیید ارائه دهید.
آمادگی و تنظیم مدارک فیزیکی
داشتن مدارک کافی نیست؛ بلکه نحوه ارائه آن ها نیز حائز اهمیت است. برای اینکه در روز مصاحبه هیچ استرسی بابت پیدا کردن مدارک نداشته باشید و نظم شما تأثیر مثبتی بر مصاحبه کنندگان بگذارد، نکات زیر را رعایت کنید:
- استفاده از پوشه: تمامی مدارک را در یک پوشه روغنی سفید (یا رنگی که توسط دانشگاه اعلام می شود) و با استفاده از گیره یا فنر، به ترتیب مشخص شده مرتب کنید. این کار به شما کمک می کند تا در زمان نیاز، به سرعت به هر مدرک دسترسی پیدا کنید.
- ترتیب قرار دادن مدارک: معمولاً در اطلاعیه های دانشگاه، ترتیب خاصی برای قرار دادن مدارک در پوشه اعلام می شود. این ترتیب را به دقت رعایت کنید. در غیر این صورت، می توانید منطقی ترین ترتیب را (مثلاً ابتدا شناسایی، سپس تحصیلی و بعد امتیازآور) انتخاب کنید.
- آمادگی برای ارائه فوری: مدارک را به گونه ای در پوشه قرار دهید که بتوانید به محض درخواست مصاحبه کنندگان، آن ها را به سرعت و بدون اتلاف وقت ارائه دهید. این نظم و آمادگی، نشانه ای از مسئولیت پذیری و جدیت شماست.
- نسخه پشتیبان: هرچند الزامی نیست، اما داشتن یک نسخه کپی اضافی از تمامی مدارک اصلی در یک کیف جداگانه، می تواند در مواقع اضطراری بسیار مفید باشد.
جزئیات مدارک اختصاصی و امتیازآور: سرمایه های شما برای مصاحبه
در کنار مدارک اساسی و الزامی، مدارک اختصاصی و امتیازآور نقش ویژه ای در فرآیند گزینش دانشگاه فرهنگیان ایفا می کنند. این مدارک، اگرچه اجباری نیستند، اما می توانند نشان دهنده توانایی ها، تعهدات و فعالیت های فوق برنامه شما باشند که برای شغل معلمی از اهمیت بالایی برخوردارند. مصاحبه کنندگان به این مدارک به عنوان نشانه ای از شایستگی های فراتر از مدارک تحصیلی نگاه می کنند و وجود آن ها می تواند کفه ترازوی قبولی را به نفع شما سنگین تر کند.
دقیقاً تصور کنید که این مدارک، امتیازات پنهان شما هستند که اگر به درستی ارائه شوند، می توانند شما را از دیگر داوطلبان متمایز سازند. این مدارک نه تنها جنبه های علمی و پژوهشی شما را نشان می دهند، بلکه به فعالیت های فرهنگی، مذهبی، اجتماعی و ورزشی شما نیز اشاره دارند که همگی برای یک معلم ایده آل و جامع الاطراف، ارزشمند تلقی می شوند.
برای هر یک از این مدارک، نکاتی وجود دارد که باید به آن توجه کنید:
- گواهی حفظ قرآن کریم: اگر حافظ کل یا حتی جزء مشخصی از قرآن کریم هستید، ارائه گواهی معتبر از سازمان اوقاف و امور خیریه، دارالقرآن ها یا نهادهای معتبر دیگر، می تواند امتیاز بالایی برای شما به ارمغان بیاورد. این نشان دهنده تعهدات مذهبی و توانایی های معنوی شماست.
- گواهی روخوانی و روان خوانی قرآن کریم: حتی اگر حافظ قرآن نیستید، ارائه گواهی مهارت در روخوانی و روان خوانی می تواند به عنوان یک امتیاز مثبت محسوب شود.
- سابقه فعالیت در بسیج: فعالیت های مستمر و مؤثر در پایگاه های بسیج، همراه با ارائه گواهی معتبر از فرماندهی بسیج، نشان دهنده تعهد شما به اصول و ارزش های انقلاب اسلامی است. این سوابق معمولاً در فرم اطلاعات فردی نیز پرسیده می شوند.
- سابقه فعالیت در هلال احمر یا نهادهای خیریه: مشارکت در فعالیت های امدادی، بشردوستانه و خیریه، نشان دهنده روحیه خدمت گزاری و مسئولیت پذیری اجتماعی شماست که برای یک معلم بسیار ارزشمند است. ارائه گواهی های مربوطه از این نهادها، حائز اهمیت است.
- گواهینامه های ورزشی: اگر در رشته ای ورزشی فعالیت کرده اید و دارای مقام های استانی، کشوری یا بین المللی هستید، ارائه گواهی قهرمانی یا عضویت در تیم های رسمی، نشان دهنده نظم، پشتکار و توانایی های جسمانی شماست.
- گواهینامه های هنری: داشتن استعداد در زمینه های هنری مانند موسیقی (موسیقی سنتی یا کلاسیک با رعایت شئونات)، خطاطی، نقاشی، تئاتر و … و ارائه گواهی های معتبر از آموزشگاه ها یا مسابقات هنری، می تواند به شما امتیاز دهد.
- گواهینامه های علمی و پژوهشی: اگر در المپیادهای علمی، جشنواره های خوارزمی، مسابقات رباتیک، یا سایر فعالیت های علمی و پژوهشی شرکت کرده و مقام کسب کرده اید، ارائه مستندات مربوطه (مانند گواهی نخبگی، گواهی اختراع، مقالات علمی) بسیار تأثیرگذار است. این موارد نشان دهنده هوش، خلاقیت و علاقه مندی شما به یادگیری و پیشرفت است.
تأکید بر اعتبار گواهی ها: مهم ترین نکته در مورد مدارک امتیازآور، اعتبار و رسمیت آن هاست. هر مدرکی که ارائه می دهید، باید دارای مهر و امضای معتبر از نهاد مربوطه باشد. گواهی های دست نویس یا تأیید نشده، ارزش چندانی ندارند. در روز مصاحبه، نه تنها کپی این مدارک، بلکه اصل آن ها را نیز همراه داشته باشید تا در صورت نیاز به بررسی دقیق تر، بتوانید آن ها را ارائه دهید. مصاحبه کنندگان به دنبال تأیید صحت ادعاهای شما هستند، پس ارائه مدارک مستند و قابل راستی آزمایی، اهمیت حیاتی دارد.
نکات مهم و هشدارهای حیاتی برای داوطلبان
مسیر ورود به دانشگاه فرهنگیان، علاوه بر آمادگی علمی و ارائه مدارک، نیازمند هوشمندی و دقت در مواجهه با فرآیندهای اداری و زمان بندی هاست. کوچک ترین بی توجهی به نکات مهم یا هشدارهای سازمان سنجش و دانشگاه فرهنگیان می تواند منجر به از دست دادن فرصت شود. داوطلبان باید همواره خود را در معرض اطلاعات به روز قرار داده و مسئولیت پیگیری ها را تمام و کمال بر عهده بگیرند.
پیگیری مداوم اطلاعیه ها
در این فرآیند پر از جزئیات، پیگیری مداوم و دقیق اطلاعیه های منتشر شده از سوی مراجع رسمی حیاتی است. تصور کنید هر اطلاعیه، قطعه ای از پازل قبولی شماست و از دست دادن هر قطعه، تکمیل پازل را دشوار می سازد. مراجع اصلی برای پیگیری عبارتند از:
- سازمان سنجش آموزش کشور (sanjesh.org): این سازمان مرجع اصلی اعلام نتایج، زمان بندی ها و اطلاعیه های کلی کنکور و مصاحبه فرهنگیان است.
- پایگاه اطلاع رسانی وزارت آموزش و پرورش: این وزارتخانه نیز ممکن است اطلاعیه های تکمیلی یا جزئیات مربوط به گزینش را منتشر کند.
- سایت آموزش و پرورش استان محل اقامت یا استان بومی: معمولاً جزئیات مربوط به زمان، مکان و مدارک خاص مصاحبه در هر استان، از طریق سایت اداره کل آموزش و پرورش همان استان اطلاع رسانی می شود. این مورد بسیار مهم است، زیرا ممکن است تفاوت های جزئی در الزامات و زمان بندی ها بین استان ها وجود داشته باشد.
مهلت ها: اهمیت زمان بندی دقیق
تصور کنید هر مهلت، یک خط پایان است که پس از آن، فرصت ها به پایان می رسند. مهلت های تعیین شده برای بارگذاری مدارک آنلاین، تحویل فرم اطلاعات فردی به هسته گزینش (در صورت لزوم) و حضور در جلسه مصاحبه، بسیار جدی هستند و معمولاً تمدید نمی شوند. سهل انگاری در رعایت این زمان بندی ها، به منزله انصراف داوطلب از فرآیند پذیرش تلقی خواهد شد. تقویم دقیقی از تمامی زمان های مهم تهیه کنید و یادآوری های لازم را برای خود تنظیم نمایید.
عواقب عدم حضور یا نقص مدارک
عدم شرکت در مصاحبه در تاریخ و زمان مقرر، یا عدم ارائه تمامی مدارک مورد نیاز به صورت کامل و صحیح، به منزله انصراف قطعی از دانشگاه فرهنگیان و دانشگاه تربیت دبیر شهید رجایی تلقی می شود. این بدان معناست که حتی اگر شما بهترین عملکرد را در کنکور داشته باشید، بدون عبور موفقیت آمیز از مرحله مصاحبه و تکمیل مدارک، فرصت ورود به این دانشگاه را از دست خواهید داد. همچنین، مسئولیت هرگونه اشتباه در تکمیل فرم ها یا نادرست بودن اطلاعات ارائه شده، مستقیماً بر عهده خود داوطلب است.
صحت اطلاعات: مسئولیت شماست
تمامی اطلاعات و مدارکی که شما در اختیار سازمان سنجش و دانشگاه فرهنگیان قرار می دهید، مورد بررسی و راستی آزمایی قرار خواهد گرفت. ارائه اطلاعات نادرست یا مدارک جعلی، عواقب بسیار جدی از جمله محرومیت دائمی از کنکور و دانشگاه فرهنگیان را در پی خواهد داشت. بنابراین، در تکمیل فرم ها و ارائه مدارک، نهایت صداقت و دقت را به خرج دهید.
رقابت همچنان بالاست
بسیاری از داوطلبان ممکن است فکر کنند که دعوت به مصاحبه به معنای قبولی قطعی است. اما واقعیت این است که تعداد دعوت شدگان به مصاحبه، معمولاً چند برابر ظرفیت پذیرش دانشگاه فرهنگیان است. این بدان معناست که رقابت حتی در مرحله مصاحبه نیز شدید است. بنابراین، نه تنها باید مدارک خود را به بهترین شکل ممکن آماده کنید، بلکه باید برای پاسخ به سوالات مصاحبه کنندگان و نشان دادن شایستگی های خود نیز آمادگی کامل داشته باشید. هر گامی که برمی دارید، باید با جدیت و آگاهی کامل از فضای رقابتی باشد.
پرسش و پاسخ: رفع ابهامات
در صورتی که در هر مرحله ای با ابهام یا سوالی مواجه شدید، به هیچ عنوان خودسرانه عمل نکنید. بهترین راهکار، مراجعه به مراجع رسمی و معتبر برای دریافت پاسخ است. می توانید با شماره های تماسی که سازمان سنجش یا دانشگاه فرهنگیان اعلام می کنند، تماس بگیرید یا به بخش های پشتیبانی آنلاین مراجعه نمایید. از اعتماد به اطلاعات غیررسمی یا شایعات خودداری کنید.
مدارک لازم برای مصاحبه دانشگاه فرهنگیان ۱۴۰۴، مجموعه ای از الزامات اداری است که داوطلبان باید با دقت فراوان آن ها را رعایت کنند. هر قدمی که در این مسیر برداشته می شود، از آماده سازی مدارک تا حضور در جلسه مصاحبه، نیازمند تمرکز و برنامه ریزی است. با آمادگی کامل و رعایت تمامی جزئیات، می توان از این مرحله حساس با موفقیت عبور کرد و به آرزوی شیرین معلمی دست یافت.